Semnătura electronică – ghid complet pt. regimul hotelier

Ce trebuie să știe gazdele despre utilizarea semnăturii digitale în relația cu ANAF și partenerii.

Semnătura electronică devine tot mai importantă în peisajul digital al afacerilor din România, inclusiv pentru gazdele din regimul hotelier sau cei care închiriază în scop turistic. Dacă până recent era opțională pentru mulți contribuabili, începând cu 2024–2025, digitalizarea accelerată a ANAF și cerințele privind e-Factura și alte raportări fiscale impun tot mai des utilizarea semnăturii electronice.

Ce este semnătura electronică?

Semnătura electronică calificată este un instrument digital cu valoare legală deplină, recunoscută oficial de instituțiile publice. Ea îți permite să semnezi documente online, să trimiți declarații către ANAF sau să emiți facturi electronice.

Cum se obține semnătura electronică?

Semnătura calificată poate fi obținută online, în doar câțiva pași. Ai nevoie de:

• carte de identitate;
• adresă de email și număr de telefon;
• uneori o identificare video;
• un dispozitiv (telefon sau calculator) pentru activare și semnare.

După finalizarea procesului, primești acces la o aplicație mobilă sau un token de semnare, în funcție de furnizor.

Furnizori de semnătură electronică (2025)

1. CertSIGN

• Preț: ~47 euro/an
• Include semnătură în cloud sau cu token
• Suport bun pentru persoane fizice
• Website: certsign.ro

2. DIGISIGN

• Preț: ~42 euro/an
• Semnătură în cloud, activare rapidă
• Potrivită pentru utilizare ANAF / e-Factura
• Website: digisign.ro

3. Trans Sped

• Preț: ~45 euro/an
• Oferă semnare pe mobil, interfață prietenoasă
• Acceptată de toate instituțiile publice
• Website: transsped.ro

4. AlfaSign

• Preț: ~40 euro/an
• Pachet de bază pentru persoane fizice și PFA
• Website: alfasign.ro

Prețurile sunt orientative. Verifică site-urile furnizorilor pentru oferte actualizate.

---

---

La ce folosește semnătura electronică în regimul hotelier?

1. Transmiterea declarațiilor fiscale

Poți semna și trimite diverse declarații (declarația unică sau declarațiile pentru TVA intracomunitar) prin Spațiul Privat Virtual, fără să mergi la ghișeu.

2. Emiterea e-Factura

Pentru cei care au obligația transmiterii facturilor în sistemul RO e-Factura, semnătura calificată este esențială.

3. Contracte și colaborări

Semnezi online acorduri cu firme de curățenie, administratori de proprietăți sau alți parteneri.

4. Documente către autorități

Unele primării și autorități locale solicită semnături digitale pentru autorizări, avize sau înscrieri în sisteme turistice.

De ce este importantă pentru gazde?

Digitalizare: te adaptezi cerințelor fiscale moderne, în mod eficient.

Legalitate: respecti cerințele ANAF și ai dovadă oficială a semnăturii.

Flexibilitate: semnezi oriunde, fără deplasări.

Profesionalism: impresionezi partenerii prin seriozitate și viteză în procesare.

Discounturile îți pot aduce mai mulți oaspeți, dar ospitalitatea excepțională îți aduce loialitate.

Florin – SuperGazde.ro