Voucherele de vacanță – disponibile si gazdelor Persoane Fizice

Cum pot gazdele mici din HORECA să profite de vouchere de vacanță?

Voucherele de vacanță pot fi o sursă importantă de venit și pentru gazdele mici, inclusiv pentru cele care activează ca persoane fizice. Deși acest sistem a fost gândit inițial pentru unitățile hoteliere clasice, în prezent legislația permite și gazdelor independente să beneficieze de pe urma acestei facilități – cu respectarea unor condiții clare privind clasificarea, fiscalizarea și colaborarea cu emitenții sau agențiile de turism.

Cum pot gazdele persoane fizice să accepte vouchere de vacanță

Pentru a accepta vouchere de vacanță direct de la turiști sau printr-o agenție de turism, gazda trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

1. Să dețină o unitate clasificată conform normelor Ministerului Economiei – indiferent dacă este persoană fizică sau juridică. Clasificarea este esențială și reprezintă recunoașterea oficială a statutului de unitate turistică.
2. Să emită e-Factura (obligatorie din 2025 pentru toate serviciile către persoane fizice sau juridice).
3. Să dețină casă de marcat fiscală – în cazul în care încasează direct de la turiști contravaloarea serviciilor achitate prin vouchere. Această obligație revine tuturor prestatorilor care încasează numerar sau echivalent (inclusiv carduri de vacanță).
4. Să încheie un contract cu un emitent autorizat de vouchere. În prezent, doar Edenred și UpRomania acceptă contracte cu gazde persoane fizice. Sodexo lucrează exclusiv cu firme și PFA-uri.

Alternativa practică: colaborarea cu o agenție de turism

Pentru gazdele persoane fizice care nu doresc (sau nu pot) să gestioneze direct partea fiscală și contractuală, există o variantă foarte eficientă si avantajoasa: colaborarea cu o agenție de turism acreditată. În acest caz:

• Agenția de turism facturează către turist serviciile de cazare ale gazdei, la care adaugă comisionul stabilit în prealabil (aproximativ 10%), încasând de la turist (prin link de plată sau direct la sediul agenției) suma facturată.
• Ulterior, gazda emite E-Factură către agenția de turism, corespunzătoare serviciilor de cazare.
• Agenția transferă către gazdă suma aferentă facturii primite, reținând comisionul de aproximativ 10% din valoarea totală încasată de la turist care a fost agreat conform contractului încheiat cu gazda.
• Avantaj: Gazda funcționeză în legalitate fără obligația de a deține casă de marcat și poate beneficia de voucerele de vacanța emise inclusiv de Sodexo!
• Flexibilitate: colaborarea prin agenție oferă acces la sistem fără obligații tehnice complexe.

---

---

Această soluție este ideală pentru gazdele care nu dețin casă de marcat sau care doresc să evite birocrația și procedurile fiscale implicate în colaborarea directă cu emitenții de vouchere. Gazda poate transfera comisionul agenției către turist, menționând acest lucru în mod clar pe site-ul propriu, pe pagina de Facebook sau în alte canale de comunicare. Alternativ, poate alege să suporte comisionul, caz în care va încasa o sumă mai mică decât tariful standard pentru respectivele sejururi.

---

✅ Recomandarea noastră: Agenția de Turism HELLO ROMANIA
Pentru gazdele care preferă varianta prin intermediar, SuperGazde.ro recomandă Agenția de Turism HELLO ROMANIA, parte din grupul CHRISTIAN TOUR – una dintre cele mai solide agenții din România, cu acoperire națională și experiență în lucrul cu vouchere de vacanță.

⭐ Dacă menționați că veniți la recomandarea SuperGazde.ro, beneficiați de un comision preferențial de doar 10% din valoarea totală a sejurului.

👤 Persoană de contact: Romeo
📞 Telefon: +40 726 756 348

---

Avantaje și responsabilități în cazul încasării voucherelor de vacanță

Avantaje:

• Atragerea unui public larg: bugetarii care primesc vouchere de vacanță caută tot mai des cazări autentice și confortabile, inclusiv în regim hotelier.
• Sezonalitate echilibrată: voucherele sunt frecvent utilizate în extra-sezon, aducând rezervări în perioade altfel mai slabe.

Responsabilități:

• Respectarea cerințelor de clasificare turistică.
• Emiterea de documente fiscale (E-factură și bon fiscal).
• Colaborare doar cu operatori autorizați (Edenred, UpRomania sau Agenții licențiate).
• Declararea veniturilor și plata impozitelor conform regimului fiscal aplicabil.

Baza legală

• OUG nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanță.
• Legea nr. 165/2018 privind biletele de valoare.
• OUG nr. 58/1998 privind organizarea și desfășurarea activităților de turism.
• OG nr. 120/2021 privind e-Factura (obligatorie din 2025).
• OUG nr. 156/2024 – vouchere 2025: 800 lei oferiți de stat, 800 lei contribuție proprie, pentru un sejur de minimum 1.600 lei.

Adevărata ospitalitate înseamnă să-i faci pe oaspeți să se simtă mai bine decât se simt acasă.

Florin – SuperGazde.ro