Checklist esențial pentru gazdele în regim hotelier

Tot ce trebuie să știi pentru a închiria legal în regim hotelier ca persoană fizică sau juridică în România.

În contextul reglementărilor tot mai stricte și al digitalizării accelerate, orice gazdă care închiriază în scop turistic (regim hotelier) trebuie să respecte o serie de obligații legale pentru a evita amenzi și pentru a desfășura activitatea în mod profesionist. Am pregătit un checklist esențial, actualizat la 2024, pentru a-ți oferi o imagine clară asupra pașilor și documentelor necesare.

1. Obținerea certificatului de clasificare turistică

Indiferent dacă ești persoană fizică sau juridică, pentru a închiria legal în regim hotelier, este obligatoriu să obții un certificat de clasificare turistică de la Ministerul Economiei, Antreprenoriatului și Turismului (MEAT).

Documente necesare:

• Cerere standardizată pentru eliberarea certificatului
• Fișa standardizată privind încadrarea spațiilor de cazare
• Copie a actului de identitate
• Document care atestă dreptul de proprietate asupra spațiului
• Acordul asociației de proprietari sau locatari
• Acordurile vecinilor cu pereți comuni și ale celor de deasupra și de sub apartament

Atenție: promovarea unui imobil fără certificat poate fi sancționată cu amenzi. Ca persoană fizică, poți administra până la 7 camere sau maxim 14 locuri de cazare.

2. Alegerea formei de organizare: Persoană fizică sau juridică?

Persoană fizică:

• Poți închiria până la 5 camere în locuința personală (pentru impozitare la norma de venit)
• Veniturile se impozitează pe baza normei de venit, stabilită în funcție de tipul de localitate (stațiune locală sau națională, amplasare pe litoral sau Delta Dunării etc)
• Impozitul se calculează în baza Declarației Unice care se depune anual (până pe 25 mai pentru anul anterior)
• Emitere E-Factura doar la cererea oaspetelui
• Declararea și plata TVA pentru servicii intracomunitare (în cazul în care se lucrează prin booking.com sau AIRBNB)
• Dacă depășești 5 camere (dar nu mai mult de 7 camere!), trebuie să treci la sistemul real de impozitare.

Persoană juridică (PFA, SRL):

• Necesită înregistrare la Registrul Comerțului cu cod CAEN corespunzător (ex. 5520).
• Obligații fiscale și contabile mai complexe, inclusiv emiterea de facturi și raportări contabile. Tocmai de aceea, în cazul Persoanelor Juridice, este indicat sa angajați un contabil sau să aveți un contract de colaborare cu o firmă de contabilitate

3. Obligații fiscale și contribuții sociale pentru Persoanele Fizice

Impozitul pe venit:

• Se aplică o cotă de 10% asupra normei de venit stabilite pentru fiecare caz în parte.

Contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS):

• Dacă venitul net anual depășește 6 salarii minime brute (19.800 lei în 2024), se datorează CASS.
• CASS se calculează în funcție de plafoanele stabilite. Pentru anul 2024 valorile sunt următoarele:
  1. Între 6 și 12 salarii minime: 1.980 lei
  2. Între 12 și 24 salarii minime: 3.960 lei
  3. Peste 24 salarii minime: 7.920 lei

Atenție: CASS trebuie plătită obligatoriu dacă veniturile depășesc echivalentul a 6 salarii minime, chiar și în situația în care aveți un contract de muncă și toate contribuțiile ca angajat sunt achitate la Bugetul de Stat! Nu există nicio legătură între veniturile din închirierea în scop turistic și contribuțiile aferente unui alt contract de muncă!

TVA pentru servicii intracomunitare:

• Declarația 301 și 390 – lunar (doar în lunile în care există rezervări prin platformele cum ar fi booking.com sau AIRBNB)

Declarația Unică:

• Trebuie depusă anual, până la termenul stabilit de ANAF (de regulă, 25 mai).

4. Taxe și impozite locale

• Impozitele locale la Primărie se achită ca spațiu nerezidențial în cazul imobilelor care se închiriază în regim hotelier
• În anumite zone geografice trebuie achitată Taxa Salvamont
• În unele localități trebuie plătită taxa turistică (de stațiune) pentru fiecare persoană cazată

---

---

5. Completarea Fișei de Anunțare a Sosirii și Plecării Turistului

Toate unitățile de cazare au obligația legală de a completa pentru fiecare oaspete Fișa de Anunțare a Sosirii și Plecării Turistului, conform HG nr. 237/2001.

Ce presupune această obligație:

• Fișa trebuie completată în momentul sosirii turistului, pe baza unui act de identitate valabil.
• Include date precum: numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, domiciliul, cetățenia, scopul călătoriei, data sosirii și data plecării, semnăturile turistului și ale recepționerului.
• Fișele se păstrează în ordine cronologică timp de 5 ani și pot fi solicitate de către organele de control ale Poliției Române.

6. Raportarea turiștilor străini

Gazdele care oferă cazare turiștilor străini au obligația legală de a raporta datele acestora către Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), în conformitate cu Ordonanța nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România și normele aplicabile din Legea nr. 297/2018.

Ce trebuie să știi:

• Raportarea se face în termen de 24 de ore de la cazare.
• Informațiile raportate includ: numele și prenumele oaspetelui, cetățenia, tipul și seria actului de identitate, durata șederii, adresa locației unde este cazat.
• Transmiterea datelor se poate face online, prin platforma pusă la dispoziție de IGI (după înregistrare prealabilă).
• Este necesară înregistrarea ca furnizor de cazare la IGI pentru a obține acces la platformă.

Neraportarea turiștilor străini se sancționează cu amendă, conform legislației în vigoare.

7. Emiterea de documente fiscale și utilizarea sistemului e-Factura

Persoane fizice:

• Dacă încasezi veniturile exclusiv prin transfer bancar, nu ești obligat să emiți bon fiscal, și nici să achiziționezi casă de marcat.
• Emiterea unei e-facturi este obligatorie doar dacă turistul solicită în mod expres acest lucru.
• Pentru a putea emite e-Factura, ai nevoie de:
  • Cont în Spațiul Privat Virtual (SPV)
  • Semnătură electronică
  • Aplicație de facturare compatibilă cu e-Factura (sau poți folosi gratuit sistemul pus la dispoziție de ANAF)

Excepție: dacă nu ți se solicită factura, nu ești obligat să o emiți. Dar dacă o emiți, trebuie transmisă doar prin e-Factura.

Persoane juridice:

• Au obligația să emită factură pentru fiecare tranzacție și să o transmită obligatoriu în sistemul RO e-Factura.
• Nerespectarea acestei obligații atrage amenzi.

8. Reguli ANPC și drepturile consumatorilor

Dacă închiriezi în scop turistic, activitatea ta este considerată o formă de prestare servicii și este supusă reglementărilor Autorității Naționale pentru Protecția Consumatorului (ANPC).

Obligații frecvente:

• Afișarea tarifelor practicate
• Informații clare privind condițiile de anulare și rezervare
• Formular de reclamație disponibil în spațiul de cazare
• Soluționarea rapidă a sesizărilor

9. Reglementări locale și avize necesare

În funcție de localitate, pot exista reglementări suplimentare:

• Verifică regulamentul local de urbanism pentru restricții privind închirierea în regim hotelier.
• Este posibil să ai nevoie de avize suplimentare de la DSP sau ISU, în funcție de capacitatea de cazare și specificul imobilului.

În business-ul ospitalității, fiecare recenzie este o lecție, iar fiecare oaspete este o oportunitate.

Florin – SuperGazde.ro